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1– Exemple de message téléphonique simple français / anglais « Hello, < Name and first name >, < Name of company >, please leave your message Bonjour, < Nom et prénom >, < Nom de la société >, merci de laisser votre message. 2 – Exemples de messages téléphoniques en anglais et en français Message téléphonique en anglais
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Sonnerie de téléphone fixe x4 Durée 0017Catégorie UCS COMTelph ?Le système UCS, pour Universal Category System, est une initiative du domaine public initiée par Tim Nielsen, Justin Drury et Kai Paquin, entre autres. Il s'agit d'une liste de catégories fixes et cohérentes pour la classification des effets sonores. Il offre une uniformité dans une structure de nom de fichier pour faciliter la dénomination et la catégorisation pour tous ceux qui entretiennent leur propre bibliothèque personnelle ou professionnelle. Cette sonothèque répond à la catégorisation UCS Cliquez pour afficher la liste UCS Son seul Mode Monophonique ?Un son "monophonique" ne contient qu'un seul canal. Il est généralement enregistré par un seul microphone. Dans de rares cas, plusieurs microphones sont utilisés et mélangés pour ne donner qu'un seul canal. Le mono est, par exemple, encore utilisé pour les communications son "stéréophonique", vise à recréer un espace sonore. Utilisé, par exemple, sur les CD audio, sur la bande FM ou les disques disques vinyles, il contient deux canaux distincts, un pour la gauche et un pour la son "ambisonique", vise à recréer un espace sonore en multicanal. Utilisé, par exemple, dans la réalité virtuelle, il contient quatre canaux distincts W, X, Y et Z pour le B-format.Conditions Studio ?Un son "studio" a été enregistré dans un lieu exempt de réverbération. Il est donc relativement pur et peut être facilement utilisé, par exemple, pour sonoriser une vidéo prise en intérieure ou en son "extérieur" contient des éléments perturbateurs. Le son n'est donc pas totalement pur. Il y a parfois un peu de vent, des rumeurs, de l'écho, son "intérieur" contient généralement une forte réverbération. Il ne peut pas, par exemple, être utilisé pour sonoriser une image prise en son "ligne" est totalement pur. Il a été enregistré depuis la sortie ligne de l'appareil son "informatique" est totalement pur puisqu'il a été créé sur Réel ?Un son "Réel" a été enregistré en condition réelle. Par exemple un brossage de dent avec son "Idéalisé" a été enregistré en condition réelle mais en cherchant à coller au plus près de l'idée qu'on se fait de ce son. Par exemple un brossage de dent sans "Bruitage" a été enregistré en studio, avec des astuces de bruiteurs. Par exemple un brossage de caillou avec une brosse à "Design sonore" a été créé informatiquement et à partir de rien car la source n'existe pas. Par exemple une soucoupe d'échantillonnage 44 100 Hz ?C'est le nombre d'échantillons par seconde qui sont utilisés pour constituer un son. Un échantillon est une sortes d'instant 't' qu'un appareil va traiter ou enregistrer sous forme de valeur. Il est exprimé en Hertz Hz ou en kilohertz kHz. Plus la fréquence d'échantillonnage est élevée, plus le son est riche. Mais le fichier est alors aussi plus lourd Un même son encodé en 96 kHz est deux fois plus lourd qu'en 48 kHz, car il y a deux fois plus d'échantillons. Un CD Audio contient 44 100 échantillons chaque seconde exprimé 44 100 Hz ou 44,1 kHz alors qu'un projet audiovisuel en contient généralement 48 000 par seconde. Cliquez pour en savoir un peu plus. Résolution 16 Bits ?Exprimée en bits, ce chiffre indique le nombre d'unités binaires dont sera constitué chaque "mot" ou échantillon d'information enregistrée. Sur un CD audio, 44 100 "mots" de 16 unités binaires sont enregistrés pour chaque seconde. Plus la résolution est élevée, plus le son est défini, car chaque "mot" ou échantillon est plus précis. Mais le fichier est alors aussi plus lourd un même son encodé en 16 bits est deux fois plus lourd qu'en 8 bits car les "mots" sont deux fois plus longs. Cliquez pour en savoir un peu Joseph SARDINSon n° 63 Autres fichiers intéressantsNotationsNotez, Commentez !CommentaireC'est un vrai, pourtant... - Joseph SARDINTring tringTring tringMots-clés
Fonctionnalités Gérez simplement vos appels en attente Gérez simplement vos appels en attente Personnalisez votre file d'attente avec des messages personnalisés et de la musique d'attente et améliorez l'expérience client. Une meilleure expérience client Grâce à la fonction de file d'attente d'Aircall, vous pourrez garder un appelant en attente jusqu'à ce qu'un de vos agents soit disponible pour prendre l'appel. Personnalisez vos messages d'attente pour une meilleure expérience client possible. Ne ratez plus jamais un appel Si personne n’est disponible pour prendre son appel, la file d’attente gardera un interlocuteur en ligne le temps qu’un agent se l’attente plus agréable Une musique personnalisée ou un message d’accueil réduiront la sensation de frustration de vos clients, le temps qu’un agent soit d’attente ajustable Vous pouvez modifier la durée de l’attente avant qu’un appel entrant soit redirigé vers votre par plus de 13000 entreprises L'avis de nos clients Des milliers d'entreprises utilisent la file d'attente d'Aircall pour gérer leurs appels entrants et satisfaire leurs clients. "Nous avions besoin d'une plate-forme vocale qui puisse répondre à nos besoins commerciaux. Aircall nous offrait les fonctionnalités dont nous avions besoin, comme les demandes de rappel et le SVI, tout en nous proposant un accompagnement personnalisé." Craig Shayowitz, Responsable des opérations chez CommonBondDécouvrez comment améliorer l'accueil téléphonique de votre entreprise Lire l'article Autres fonctionnalités utilisées par nos clients La téléphonie d'entreprise connectée à vos outils Salesforce Intercom Hubspot Zendesk Zoho Microsoft Dynamics Shopify Help Scout Gorgias Zapier Front Slack Kustomer Freshdesk Copper Pipedrive Reamaze Happy Fox Les objectifs de la permanence téléphonique Qu'est-ce qu'un système de file d'attente des appels ? Pour les entreprises ayant un volume élevé d'appels entrants, un système de file d'attente est une nécessité absolue. En effet, pendant les heures de pointe, il est peu probable que les clients fassent l’effort de rappeler pour pouvoir parler à un agent. Grâce à un logiciel de file d'attente, vous pouvez garder un appelant en attente jusqu'à ce qu'un de vos agents soit disponible pour répondre. Comment mes clients peuvent-ils sauter la file d'attente d'un centre d'appel ? Grâce à un logiciel de gestion des files d'attente moderne, il est facile d'encourager les appelants à éviter la file d'attente d'un centre d'appels. Il suffit d'offrir à vos clients la possibilité d’être rappelés plus tard lorsque votre équipe est moins occupée, ou de les inciter à laisser un message vocal afin que les agents qui répondent soient mis au courant du motif de leur appel et puissent préparer leurs réponses. Avec Aircall, vous pouvez également personnaliser le temps exact de mise en attente des appels avant qu’ils ne soient automatiquement dirigés vers une boîte vocale personnalisée. Permettre aux interlocuteurs de sauter la file d'attente est un moyen efficace de réduire le taux d'abandon d'appels et d'augmenter la satisfaction globale des clients. Cela permet également de réduire le stress des agents. Une solution de rappel avancée va encore plus loin et permet au client de décider du moment où il recevra le rappel, en fonction de son emploi du temps personnel. Le rappel automatique fait partie des nombreuses fonctionnalités que propose Aircall via notre plan professionnel. Une fois que vous avez configuré la fonction de rappel automatique d'Aircall, il suffit à l'appelant d'appuyer sur la touche étoile pour demander un rappel, et ainsi de pouvoir raccrocher et poursuivre sa journée. Son numéro de téléphone est automatiquement enregistré et aucune autre information n'est nécessaire. En appuyant sur la touche étoile, une notification est instantanément créée dans la boîte de réception de votre interface Aircall, et le service demandé reçoit une alerte. Dès qu'un agent est disponible, il peut cliquer sur la notification pour rappeler immédiatement le client. Une fois le client pris en charge, le logiciel l'enregistre comme étant terminé et supprime l'alerte, évitant ainsi les doublons de rappels. Quel est le taux d'abandon acceptable dans un centre d'appel ? La théorie veut qu'un taux d'abandon des appels entrants compris entre 4 et 8% soit jugé acceptable. Un taux d'abandon de 10% est considéré comme élevé et un taux de 0% est pratiquement irréalisable. Outre la mise en place d'un système avancé de file d'attente des appels, il existe d'autres tactiques pour réduire le taux d'abandon des appels. Les menu de serveur vocal interactif SVI sont une manière de diriger les clients aussi rapidement que possible vers les bonnes réponses, sans nécessairement avoir besoin d'un agent humain impliqué. Dans les systèmes SVI avancés, des commandes vocales particulières déclenchent des actions spécifiques comme une réponse vocale préenregistrée, une option de programmation de rappel ou le routage correct de l'appel dans le cas où plusieurs services distincts utilisant des téléphones au sein de votre entreprise. Il peut également déclencher la réponse d’un assistant vocal informatique, utile lorsque les réponses sont numériques et génériques par exemple pour des questions sur les horaires de vol ou le solde des comptes. Le système de téléphonie VoIP d'Aircall basé sur le cloud offre toutes ces précieuses fonctionnalités et bien plus encore à partir d'une interface unique innovante. Le logiciel offre un système de mise en attente des appels avancé et personnalisable, ainsi que des menus SVI sur mesure avec un routage des appels avancé, une messagerie vocale personnalisée et une option de rappel automatique. Commencez votre essai gratuit d'Aircall de 7 jours ou demandez une démo pour découvrir les nombreuses fonctionnalités de pointe du logiciel de centre d'appel Aircall afin d’aider votre entreprise à établir de meilleures conversations. Comment fonctionne le logiciel de file d'attente des appels et quels sont ses avantages ? Ne nous faisons pas d'illusions aucun client n’aime être mis en attente par un centre d'appel. Cependant, il existe des situations où les clients sont effectivement prêts à attendre. Un logiciel de file d'attente des appels saura rendre l'expérience plus agréable à plusieurs égards. Une façon de rendre la file d'attente du centre d'appel plus facile à supporter est de prévenir vos interlocuteurs de ce qui les attend. En indiquant à vos clients combien de personnes les précèdent dans la file d'attente, vous leur permettez d'estimer approximativement le temps durant lequel ils vont devoir patienter. Cela leur permet de se consacrer à d'autres tâches en attendant tout en gardant leur place dans la file, ou d'abandonner complètement l'appel et de réessayer plus tard. C’est généralement ce que permet un logiciel de mise en attente des appels basique. Mais un système de file d'attente des appels qui peut indiquer le nombre exact de minutes restantes avant que l'appel d'un client ne soit pris en charge est encore mieux. Un autre moyen de réduire l'ennui dans la file d'attente d'un centre d'appel est d'ajouter de la musique. Cependant, la musique d'ascenseur jouée en boucle peut vite devenir un calvaire, alors assurez-vous que les listes de lecture soient claires, variées, apaisantes et adaptées aux goûts du plus grand nombre. Aircall propose 12 sons libres de droits provenant de notre médiathèque intégrée. Vous pouvez également télécharger votre propre morceau. Une troisième technique pour inciter les clients à rester en ligne consiste à passer occasionnellement des messages d'attente préenregistrés. Comme dans le cas de la musique d'attente, assurez-vous que ces messages soient variés, authentiques et clairement exprimés. Aircall propose un large éventail d'options d’assistants vocaux automatiques préenregistrés dans 16 langues et 15 styles de voix différents. Vous pouvez également télécharger vos propres messages vocaux personnalisés. Enfin, un logiciel de mise en attente des appels avancé offre une option de rappel ou de messagerie vocale aux interlocuteurs qui entrent dans la file d'attente d'un centre d'appel. Cela leur donne un sentiment de contrôle, permet de prendre en charge les clients occupés même lorsqu'ils n'ont pas le temps d'attendre, et soulage les autres appelants de la file d'attente ainsi que le service qui traite les appels. Ainsi, tout le monde y gagne. Quel est le délai d'attente acceptable dans un centre d'appel ? Les appelants sont impatients. Et dans le monde actuel, peut-on vraiment les blâmer ? Des recherches révèlent que deux clients sur trois raccrochent si un humain n'a pas répondu dans les deux minutes qui suivent son appel. Certaines études affirment même qu'une minute suffit à 60% des appelants pour abandonner la file d'attente d'un centre d'appel. Si vous faites attendre vos appelants au service clientèle pendant cinq minutes seulement, vous risquez de perdre 89% d'entre eux. Il est évident que la réduction du temps d'attente est essentielle pour que les clients soient satisfaits de votre service d'assistance. Heureusement, il existe de multiples stratégies pour réduire les temps d'attente des clients. Prêt à améliorer l'expérience de vos clients avec notre file d'attente ? Demandez une démo et découvrez Aircall dès aujourd'hui.
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